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江西绿环集团

发布时间:2015-6-10 9:56:37  点击数:15438  

                江西绿环牧业——农牧集团信息化管控的典范

江西绿环牧业有限公司(以下简称绿环公司)位于古今闻名遐迩的“药都”——江西省樟树市,公司正式注册于2003年9月,注册资本1200万元,年销售收入超亿元,是一家集种猪生产、无公害肉猪生产、生猪运销、饲料生产和科研为一体,产、供、销一条龙的农业产业化省级龙头企业。公司下设多家分公司:绿环种猪场、生猪供精站、无公害养猪示范场、西堡猪场、茅家山猪场、绿环饲料厂、生猪人工授精中心、畜牧兽医技术服务部和生猪运销分公司,是一家典型的集团化企业。
    资源信息分散成企业发展瓶颈
    绿环公司的生产信息化工作起步较早,2003年便使用国内某软件,但只停留在一般的种猪育种分析阶段。随着计算机技术与网络技术的不断发展,以及公司管理层对种猪生产及财务信息的传递、汇总、分析的需求不断提高,原有的系统已经不能满足公司管理的要求,成为公司迅速发展的瓶颈:
一、绿环公司旗下各分场位置分散,相关分布负责人之间缺乏及时沟通及资源共享的手段,导致总公司无法及时调配相关资源,所以经常出现物资不能到达相应场部加以利用,造成极大的资源浪费和内部成本消耗。
二、各场往往只关注自身场部生产责任,对公司生产上游及下游缺乏关注和了解,同时由于各负责人绩效考核只同自身负责部分关联,导致各环节间矛盾重重,而总公司对此并无很好的处理手段。
三、由于公司旗下分场众多,组织机构复杂,缺欠统一的报表格式及内容规范,在进行报表汇总与合并时,须层层上报,层层汇总,造成了周期长、出错几率高的问题。
四、缺乏便捷的信息化管理,具体猪只的相关资料不能及时汇总分析,没有统一的数据库导致公猪、母猪生产性能及健康状况无法及时跟踪监测,所以猪只管理消耗了企业大量人力物力。
   作为一家农牧企业,绿环原有的传统管理方式受到挑战,公司迫切需要一套能够适应企业发展的集团信息化管控系统进行有效的管理和监控。
  携手中易银合建集团管理中枢
   2009年7月,绿环公司正式开始了公司生产流程管理及财务管理软件的选型工作,并于国内多家著名软件供应商进行了广泛接触,其中北京中易银合科技有限公司(以下简称中易银合)的“银合畜牧业ERP管理系统”以其对畜牧业的专业性、简易的操作性和有效调控生产、财务、统筹管理等各方面资源的优越性引起绿环公司的浓厚兴趣。经过方案讲解和多次的产品演示,中易银合以先进的整体解决方案、雄厚的技术实力和丰富的行业经验在众多软件厂商的竞争中脱颖而出,中标绿环公司管理系统项目。
   银合ERP养猪行业版是以ERP理论做指导,结合畜牧养殖业生产、物流等自身特点,以提升畜牧企业整体管理水平、降低成本、优化资源配置、加强食品安全监控、强化企业品牌等为目的信息化管理系统。
良好的售后服务是软件价值最大化的保障
   2009年7月,绿环公司ERP系统项目正式启动,双方组成了联合领导小组和专业实施队伍,包括三名在"畜牧业企业资源管理"方面经验丰富的中易银合ERP系统实施顾问和绿环公司行政、采购、生产、销售、财务五大部门的五名主管,以中易银合专业、经验丰富的ERP系统定制开发小组为后盾,全力推进项目实施。
    在项目组成立当天举行的聚会上,项目组成员自我介绍,相互鼓励;为进一步提高项目小组的凝聚力,提高团队作战能力,项目组成员以歌为兴,手挽手,心连心,以一首“精忠报国”把聚会的气氛推向高潮。
项目实施是一个艰苦的过程。为便于项目组了解每一个工作流程,全体项目成员共同参与项目实施计划的制定与讨论。根据实施计划安排,整个项目实施准备阶段分三步进行:第一步是硬件、网络及项目标准化的制定,分别由各方项目经理带队执行;第二步就是根据前期制定的相关标准,选择绿环公司最核心的业务部门绿环种猪场为代表,进行实际业务的模拟,以检测标准的可行性;第三步是对项目实施组的全体成员进行全面培训,并制定培训计划,为后续工作进行充分的准备。
    实施过程中的一项重要工作就是软件的应用培训。针对参加培训人员从管理到具体生产在内的多层次大范围各种岗位员工基础水平、理解能力参差不齐的问题,总体分成几个小组,每个小组由一名项目组成员负责处理组内提出的问题,如果无法解决则统一汇总到项目技术负责人处理。因为准备充分,组织有条,使得整个培训工作井然有序、稳步推进的同时又不缺乏欢声笑语。这种方式既锻炼了项目组成员单独解决问题的能力,又减少了项目运行过程中的维护工作量。
  以客户需求为本,共创美好未来
    经过标准制定、模拟运行、集中培训、系统推广和全面运行,绿环公司ERP管理系统项目于4个月后顺利验收。
系统正式投入运行后,取得了良好的效果,使得绿环公司在采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力等个方面进入了崭新的管理经营阶段,达到最佳资源组合,取得最佳效益。
一、建立了统一的标准化体系。通过系统监控,实现了公司总部管理层对下级单位标准体系的执行情况的有效控制,保证了下达的标准在整个公司能够得到统一。
二、流程化、集团化的管理思想,为进一步提高集团管理水平和经济效益打下了良好的基础。现在,企业的管理人员只要通过本系统,便可以及时、全面地掌握全集团的各种情况,提高了工作效率与经济效益。
三、通过全面成本管理、预警与控制可保证包括物料采购、种猪生产、无公害肉猪生产、生猪运销、饲料生产及销售管理各项业务能准确地执行,满足了公司总部及时了解旗下各场及单位业务执行、财务状况的需求,便于及时发现并解决问题。
四、通过系统进行垂直监控,可以进行横向的多角度查询及纵向的跨月跨年度查询,同时还可以对具体的单位生产明细帐进行查询,并能一直追溯原始单据。
五、种猪场及公猪站所有种猪都建立起了完备档案,任何猪只,仅需进入系统查询耳号即可获得该猪只的系谱信息、体况资料、健康疾病信息、防疫历史以及繁殖记录,为生产性
能评估、食品安全溯源提供便捷又强有力的保障。
六、系统内报表细化到每一个具体业务同时相关联业务报表提供汇总分析、查询功能,可以进行各部门业务情况分析,很快速全面地反映出全公司的运营情况。
七、通过审核功能,下级员工将工作执行情况录入系统后,上级通过审核能够及时掌握各岗位工作完成情况并及时发现问题予以返回修正。
八、通过关联生成功能,各单位各部门之间不同业务形成一个完整的工作流程,问题出在任意环节都可以随时监控查询,问责到人。杜绝了公司内部不同部门及不同场部负责人之间推卸责任造成的资源浪费。
   结语:农牧企业信息化应用具有信息化成熟度低、需求导向性、系统结构精简、追求高的投资回报率、信息化服务保障能力弱等特点,北京中易银合与江西绿环牧业的信息化建设遵循“需求导向、重点突出、实用适用、快速实施”的原则,不断探索开发出本地化的、以客户为中心的、以服务为主线的,适合企业应用层面的解决方案,达到了预期目标。
    信息化管理是为了使我们的工作更轻松,而不是让信息化成为我们工作的包袱。如何解决这个问题,银合ERP给了我们很好地解决了这个问题。       ——全国十大杰出青年农民企业家 江西绿环牧业有限公司总经理 王冬新

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