业务实现阶段Project Procedures
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上线准备
    上线准备阶段要为系统上线做全面的准备。具体讲,上线准备阶段需要为系统上线阶段准备出符合系统运行要求所必须的静态基础数据,也包括完成系统上线前的人员和环境准备各种任务。
    上线准备阶段的具体工作如需要准备会计科目、组织结构、角色分工、系统权限及人员等基础数据;全面上线系统所需要的应用网络硬件、软件环境,为系统上线阶段做环境方面的准备;建立企业信息系统应用策略与规程,培训出能够操作信息化系统的应用人员,以保证系统能够安全、稳定的运行。
阶段实施目标
1.确定企业静态基础数据的编码规则,实现企业基础数据的代码化管理,以保证信息化系统的高效运行;
2.准备静态基础资料数据,如系统需要的会计科目体系、报表模板设计等;
3.准备安全、有效的网络硬件、软件环境,以保证信息化系统顺利的上线;
4.完成企业信息化应用策略与规程的建立,以保证信息化系统能够在企业安全、平稳的运行;
5.完成企业最终用户的培训,保证企业能够有合格的操作人员熟练的应用信息化系统。
主要工作任务
1.完成企业静态数据编码方案规划和设计,制定系统数据装入策略和计划;
2.按照系统要求及编码规则完成企业静态数据准备;
3.负责完成网络硬件、软件运行环境的检查工作;
4.完成系统应用配置;
5.完成系统应用策略与规程;
6.项目实施小组完成企业最终操作用户的培训工作。
主要工作成果
1.系统运行所需数据清单;
2.系统运行所需数据准备完成确认单;
3.完成阶段实施报告。
系统上线
    指依据蓝图实现阶段的规划以及系统上线准备计划,将企业现行数据与业务切换到正式的系统之中,实现客户静态数据、动态数据的切换以及企业业务的正常运行的过程。在这个阶段过程中,如果出现业务蓝图的业务流程与系统及业务不对应,致使流程无法顺利运作,可以根据业务试运行情况,对系统模块和流程进行调整,以保证整个系统的稳定运行。
阶段实施目标
在系统上线阶段,最重要的实施成果是对业务上线结果进行确认。
主要工作任务
完成系统初始化准备和静态数据装入系统;
完成系统初始化,并对初始化数据进行核准、确认;
进行新增业务单据的处理。根据业务处理周期,在期末出具主要业务报告,并对报告数据进行核准、确认。
主要实施成果
系统初始化培训确认;
系统初始化确认书;
业务上线确认。
 

发布时间:2009-12-31 11:43:06